完璧なウエディングを行う鍵は？ 会社！ あなたのプロム委員会は、プロムを計画する方法のすべての詳細をカバーするチェックリストで武装する必要があります。

このガイドでは、プロムが5月に開催されることを想定しています。 それに応じて調整できます。

9月と10月に計画すべきこと

プロム委員会のフォーム。 新学年は、クラブが新会員を募集することを意味します。 いくつかの学校は、非民主的に今年度のプロム委員会の選択を前年度の委員会に任せています。 それ以外の場合、最終的なパーティー、学校のウエディングを計画することに興味があるなら、ウエディング委員会に参加してください。

大きなイベントの日付を設定します。 あなたの学校で同時に起こっているかもしれない他の潜在的に対立するイベントを考慮してください。

プロムの予算を計画します。 イベントを成功させるために必要な金額と、資金調達の目標を知ることが重要です。 チケットの販売によって一部の費用が相殺されることに留意してください。

プロム専用の銀行口座とクレジットカードを設定します。 プロムの費用の一部は資金調達で賄われますが、その多くはチケット販売で賄われます。 ただし、プロムが行われる直前までチケット販売のお金は表示されません。

募金を始めましょう！ ウエディングには数千ドルかかることがあります。 資金調達を開始するのが早ければ早いほどよい。

フォーム小委員会。 最初のプロム委員会の会議中に、生徒に1つ以上の小委員会に参加するように依頼します。 プロム計画の責任をすべて分割すると、イベントへの取り組みがはるかに簡単になります。

11月と12月に計画すること

資金調達委員会は忙しく、忙しく、忙しいはずです！ 少なくとも1つの資金調達イベントをまだ開催していない場合は、今後数週間の間にいくつかの計画を立てる必要があります。

プロム会場、DJ、ケータリングを予約します。 ウエディングは数ヶ月先かもしれませんが、春は学校のダンスのハイシーズンであり、あなたはあなたの最初の選択を確実にしたいです。 最終決定を下す前に、料金とそれぞれが提供するものについてのアイデアを得るために電話してください。

ポストプロムの整理を開始します。 親がプロム後のお祝いのために組織し、資金調達することは一般的です。 彼らに手を差し伸べ、プロムの日付と開催場所を知らせます。

1月と2月

プロムのテーマを決定します。 テーマを決定せずにプロムを計画することはできません。 投票を行うことは一般的ですが、その投票が委員会内にとどまるか、クラス全体に公開されるかはあなた次第です。

装飾と招待状を選択します。 テーマを設定したら、それに合わせた配色、装飾、招待状の選択を開始できます。 何にお金を使うべきか、そして何が手作りできるかを考えてください。

大切な日に写真家を予約しましょう！ いずれかを選択する前に、レートを比較し、いくつかのポートフォリオを確認してください。

3月のプロムプランニング

あなたの資金調達委員会は一生懸命働いているので、あなたはプロムの銀行口座に少しお金を持っているはずです！ だから、必要なものすべてを注文し始める時です。 何かが売り切れた場合に備えて、事前に注文することをお勧めします！ 覚えておいて、町のすべての学校が独自のウエディングを注文しています。

招待状、チケット、メモリブックを注文します。 招待状に最適な言葉遣いを決定し、一致するメモリブックと、もちろんチケットを選択します。 テーマに沿っていることを確認してください。

プロムの装飾を注文します。 周りの買い物をして、最高の装飾を手に入れましょう。 壁画やセンターピースを学生が組み立てることができると決めた場合は、それらの物資の予算を確保してください。

注文プロムの好意。 すべてのプロム参加者に好意を与えるのが伝統です。 持続するものを選択し、それはあなたのテーマに合っています。

ゲストリストを作成します。 もちろん、学生のメンバーも招待されますが、関心のある教員も含めることを忘れないでください。

4月のプロム計画業務

注文していない装飾を作成して組み立てます。 DIY用品を購入してから、センターピースの組み立て、壁画の塗装、コラージュの作成を開始します。

シャペロンを募集します。 プロムは大夜のために大人の監督者を必要とする教師と両親に言葉を広めます。

プロムソングを選択してください。 委員会の生徒に公式のプロムソングに投票してもらうか、昼食時にアクセスできる投票用紙と投票箱を作成して、上級クラス全体に投票を公開します。

チケットの広告と販売！ ポスター、Facebookページを作成し、朝のお知らせにプロムを追加します。 昼食時にブースを設置し、学生がプロムのチケットを購入できるようにします。

プロムの招待状を送信します。 チケット購入者はもちろん招待状を受け取りますが、ゲストリストの教員にも招待状を送信してください。

すべての予約を確認します。 会場、DJ、仕出し屋、写真家、プロムのために雇った他のスタッフにチェックインしてください。 予約を再確認してください。

プロムの3週間前

DIYデコレーションの組み立てを続けます。

プロムナイトのタイムラインを作成します ：写真家が利用できるようになる時間、ディナーアワー、DJアワー、プロム後のパーティーの開始時と終了時。

座席表を作成します。 座ってもらいたい友達の名前を生徒に送信してから、テーブル番号を含む座席表を作成します。

クリーンアップクルーを募集します。 会場で装飾を処分したくない場合は、プロムの夜または翌日に残り物を拾う責任を負うクリーンアップクルーを編成します。 これを会場と調整して、来店のタイミングを知らせてください。

プロムの1週間前

ゲストリストと座席表を完成させます。 この時点で全員からのRSVPが必要です。 会場とケータリング会社に何人の人が参加するかを知らせてください。

DJ、写真家、仕出し屋、会場、清掃スタッフと再確認してください。

プロムの2〜3日前

すべての装飾の組み立てを完了します。 許可されたらすぐに会場に運んでください。 その後…

会場を飾りましょう！ あなたのプロム委員会が大夜の準備に忙しすぎる場合は、余分な学生を募集します。

必要な追加の食べ物や飲み物を購入します。

プロムの日

装飾に最後の仕上げをします。 風船を膨らませて装飾を仕上げます。

リラックスして、夜を楽しんで、あなたがやってきたすばらしいイベントを楽しんでください！ それには数ヶ月の計画が必要でしたが、ついにここに来ました！ プロムのすべての秒をお楽しみください。

プロムの翌日

装飾品を降ろして保管します。 クリーンアップクルーに会場に行き、装飾を手に入れてもらいます。 来年のプロムを計画する時が来るまで、学校に保管してください。

休みを取る。 リラックス！ あなたはちょうど主要な学校のイベントをやめました。 眠ったり、お気に入りのテレビ番組を楽しんだり、春の天気で素敵な長い散歩をして、心の健康の日を満喫してください。